自动化管理

1. 简介

1.1 功能简介

自动化管理功能支持平台管理员集中查看、排序、筛选和搜索全部自动化任务,并可通过冻结功能灵活暂停任务运行。帮助企业进一步提升管理效率,确保自动化执行更智能、更可控。

1.2 使用场景

适用于需要管理员统一管理自动化任务的各类场景中。如自动化任务突然失败时,管理员可通过搜索功能快速查找失败任务,冻结异常任务防止影响其他流程,同时查看日志进行修复。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

在「管理后台 >> 使用与安全 >> 自动化管理」中,即可查看自动化任务。点击自动化管理页面的任务分类卡片,即可快速查看对应分类下的自动化任务详情。如下所示:

  • 全部任务:当前企业中的全部自动化任务;
  • 已启用:当前企业中已启用的自动化任务;
  • 已暂停/冻结:当前企业中成员暂停的任务,及管理员冻结的自动化任务。

2.2 冻结

若自动化任务出现异常需暂停排查,或企业无需该自动化任务,平台管理员可勾选对应自动化任务,在弹出的提示中点击「冻结」,天蝎冻结原因后点击「确认冻结」即可。

2.3 搜索

若企业内自动化任务较多,可在搜索框中搜索关键词进行查找。如下所示:

2.4 筛选

平台支持通过以下 6 类筛选条件进行筛选:

  • 触发方式:通过自动化任务触发方式进行筛选,支持勾选定时触发、悟帆事件触发、简道云智能助手触发、Webhook 触发和手动触发;
  • 所属空间:通过自动化任务所属空间进行筛选;
  • 负责人:通过自动化任务所属负责人进行筛选;
  • AI 员工:通过自动化任务所属 AI 员工进行筛选;
  • 启停状态:通过自动化任务状态进行筛选,支持勾选已启用、用户已暂停、管理员已冻结 3 种状态;
  • 最近执行结果:通过自动化任务执行结果进行筛选,支持成功、执行失败、运行中、排队中、已停止、停止中、尚未运行 7 种执行结果。

2.5 排序

若需对自动化任务进行排序,点击「排序」按钮,根据业务需求添加排序规则即可。如下所示:

2.6 刷新

若需获取最新自动化任务数据,点击「刷新」按钮即可。

3. 注意事项

1)已暂停任务是指成员在「自动化」页面中暂停的任务。如下所示:

2)已冻结任务是指平台管理员在「管理后台 >> 自动化管理」中冻结的任务。如下所示:

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